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信書とは

【信書とは】

差出の意思・または事実の通知を受ける者として特別に定めた者に対し、 差出人の思いや考えを表現、又は現実に起こる・存在する事柄等の事実を伝える文字、記号、符号など、人の知覚によって認識できる情報が記載された紙、その他の有機物のことです。 (電子的記録物を送付しても信書の送達には該当しません。)

つまり、○○の内容を■■だけに送りたい、伝えたい、という意思が明確に伝わる文章などが紙に記載されている状態のものが信書になります。

■■だけに送りたいという意思が明確、というのは、送る相手がしっかりと記載されており(氏名など)、万が一全く関係のない人間に誤送されてしまった場合に問題が発生するもの、という認識でいいかとおもいます。

 

【信書に該当するもの】

■書状
手紙のことです。

■請求書など
納品書、領収書、見積書、願書、申請書、申込書、申告書、依頼書、照会書、回答書、承諾書、レセプト(診療報酬明細書等)、推薦書、注文書、年金に関する通知書・申告書、確定申告書、給与支払報告書

■会議招集通知の類
結婚式等の招待状、業務を報告する文書

■許可書など
免許証、認定書、表彰状
※カードタイプの資格の認定書なども含みます。

■証明書の類
印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し、健康保険証、登記簿謄本、車検証、履歴書、給与支払明細書、産業廃棄物管理票、保険証券、振込証明書、輸出証明書、健康診断結果通知書・消防設備点検表・調査報告書・検査成績票・商品の品質証明書その他の点検・調査・検査などの結果を通知する文書

■ダイレクトメール
文書自体に受取人が記載されている文書。
商品の購入など、利用関係や契約関係など特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文章。

例えばお誕生日祝いクーポン付のDMなどで使用できる人間がある一人の個人のみと限られているものに関しては、送り先が明確であるといえるため、これは信書に当たります。

 

【信書に該当しないもの】

■書籍など
新聞、雑誌、会報、会誌、手帳、カレンダー、ポスター、講習会配布資料、作文、研究論文、卒業論文、裁判記録、図面、設計図書

■カタログ
街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシ、店頭での配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレット

■小切手など
手形、株券、為替証券

■プリペイドカードなど
商品券、図書券、紙のコンサートチケット

■乗車券など
航空券、定期券、入場券(suicaなどの磁気カード含む)

■クレジットカードの類
キャッシュカード、ローンカード

■会員カードの類
入会証、ポイントカード、マイレージカード

■ダイレクトメール
街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシのようなもの。
店頭における配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレットのようなもの。

信書にあたるダイレクトメールと違い、こちらは不特定多数に配布しても問題が無いものを指します。

■その他
説明書の類(市販の食品・医薬品・家庭用又は事業用の機器・ソフトウェアなどの取扱説明書・解説書・仕様書、定款、約款、目論見書)、求人票、配送伝票、名刺、パスポート、振込用紙、出勤簿、ナンバープレート

 

赤字のものは、案件によっては送り先が一個人に限定される物もありますので、判断に自信がない場合は信書を送っても大丈夫な手段で送る方がよいでしょう。

 

 

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