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書類整理

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山積みになった大量の書類をたった1枚のCDに整理しませんか?

書類のこんなお悩み解決します!

資料をデータ化すると、スペース確保・検索が容易・劣化しない・持ち運びが楽などのメリットがあります。

 

作業工程

大量の紙媒体の書類を専用の機械でスキャニングしてデータ化しさらに透明テキスト化してワード検索で引っかかるようにします。

一冊の本のようになります。
大切な書類をスキャニングデータ化することにより、
災害などによる消滅の心配を解消することはもちろん、必要な
書類が必要な時に、簡単に取り出せます。
しかも社内でのやり取りの時間、コスト、手間などすべての
問題が解消されます。

 

さらに安価でご提供させていただきます。様々な保存形式にも対応!

※上記表示価格はスキャニング1枚あたりの単価です。

※画像の切り抜き作業などコツコツ作業は弊社にお任せ下さい。
※JPGはマルチページに対応できません。
※マルチページとは、複数のページを1つのファイルに保存することです。
 1ファイルに複数のページを作成する場合PDFまたはTIFFにて作成します。

 

OCRテキスト付き、スキャニング作業オプション 等、様々なオプションも承っております。
詳しくは、お電話いただくか、お問い合わせボタンより、メールフォームにてお問い合わせ下さい。

 

こんな方におススメ!

□代理店と同じクオリティの画像がほしい。

□大量の紙書類をデジタル化することで省スペースに納めたい。

□誰でも簡単に資料を取り出せるようにしたい。

□効率的に作業をしたい。

□災害時の情報消滅が心配。
 

3つの大きな特徴

営業マンが直接お電話か、お伺いして打合せを行います。

スキャニングだけでなく画像加工からPDF(透明テキスト付)など用途に合わせて加工できる。

お客様の要望を形に近づける多くのネットワークがある

 

このような効果が得られます!

紙媒体の書類から欲しい情報を探すには時間も人手も必要でコストを大幅にロスすることになります。

電子化すれば検索時間が三分の一になる上にコストもぐっと下がります!

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オフィス文書はバインダにとじておき、それを書庫(キャビネット)で保管するのが一般的です。文書作成後、1年を過ぎたものを閲覧する割合は数%台まで下がるといわれています。ひょっとしたら見るかもしれないという紙文書を保管するスペースをオフィス賃料に換算すると、その金額は膨大。電子化で常に確認できる状態にし、賃料の安いスペースへ移すことでコストの削減が可能になります。


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万が一、災害などの不測の事態が発生した場合に、企業活動を継続させるための情報が紙文書で、かつ1ヶ所に大量に保管されていたら、どうなるでしょうか。
電子化し、さらにサーバーに分散して保管しておけば、災害時の企業情報へのダメージは最小限に抑えることができるでしょう。

 

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